发律师函的步骤如下：

当事人进行委托

双方签订委托代理合同，明确律师的职责和权利。

当事人向具体承办的律师出具授权委托书，证明律师有有效授权。

为起草律师函做准备工作

律师需要听取客户的陈述，查看相关证据，并进行必要的调查取证。

起草律师函

律师根据收集到的信息和证据，起草律师函内容，确保内容准确、合法、专业。

寄送律师函

律师函通常由律师邮寄送达，使用邮局特快专递（EMS）以确保对方能及时收到。

可以辅助使用邮件、传真等方式发送律师函，以增加送达的可靠性。

寄送后，律师应与对方电话沟通，确认对方已收到律师函，以便后续及时沟通。

提供必要的文件和证据

发送律师函时，应附上委托人的身份信息和证据材料，如身份证复印件、营业执照副本复印件、合同文本、履行情况凭证等。

确认收到

确保对方收到律师函后，律师应保存好相关的快递详情单和签收证明，以备后续可能的法律程序使用。

通过以上步骤，可以确保律师函的合法性和有效性，同时也能提高对方收到律师函的概率，从而更有效地维护客户的合法权益。