写留言条需要包含以下要素:
称呼
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。例如:“亲爱的[姓名]”、“您好,[姓名]”或“尊敬的先生/女士”。
正文
正文要简洁明了地说明你想传达的信息。每段前要空两格,确保信息清晰,不要包含过多不必要的细节。
如果需要面谈,要写明另约的时间、地点。如果时间性强,还要写上具体时间,如几点几分。
署名
在正文下面写清楚是谁留的条子,并在右下角写清姓名。
日期
根据情况决定是否需要加上日期,特别是当留言涉及到时间敏感的信息时。日期通常在署名的下方,右对齐。
此外,还有一些额外的建议:
留言条的语言应平和、简短,三两句话即可。
不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项,必须把要告诉给别人的事写清楚。
选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。
希望这些信息能帮助你更好地撰写留言条。
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